Обучение

Learning

Образование

Education

Исследования

Research

Комментарии

Commentaries

e-mail: info@lerc.ru
блог: lerc.livejournal.com

«Проблемы региональной экономики»

Вестник №19

16.10.2016

Корчагин Ю.А.

О РОССИЙСКИХ ФИНАНСАХ И ПОЛИТИЧЕСКИХ РИСКАХ

16.10.2016

Логунов В.Н.

ДИНАМИКА ИНВЕСТИЦИЙ В СТРОИТЕЛЬНОМ СЕКТОРЕ ЭКОНОМИКИ РОССИИ

16.10.2016

Рисин И.Е., Шошина Е.Н.

СТРАТЕГИЯ И МЕХАНИЗМ РАЗВИТИЯ ЭКСПОРТА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ ВЫСШЕЙ ШКОЛЫ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛ.

16.10.2016

Полозова А.Н., Евсеева С.В.

КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛ-КОНТРОЛЛИНГА В ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

16.10.2016

Овчинникова Т.И.

КОРПОРАЦИЯ КАК СИСТЕМА И ПРОЦЕСС В КОНТЕКСТЕ ФОРМИРОВАНИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ СТРУКТУР

16.10.2016

Брянцева Л.В., Полозова А.Н., Лохманова И.С., Алалина О.Н., Горковенко Е.В.

ТЕНДЕНЦИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННОЙ СФЕРЫ

16.10.2016

Саликов Ю.А.

ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛЕВОЙ КОНЦЕПЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

16.10.2016

Меделяева З.П., Меделяев Д.А.

ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ПОДХОД К ФОРМИРОВАНИЮ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ В АПК

16.10.2016

Саликов Ю.А., Пылаева Ю.А.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

16.10.2016

Алалина О.Н., Нуждин Р.В., Брянцева Л.В.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗЕМЛИ В СЫРЬЕВЫХ БАЗАХ ПРЕДПРИЯТИЙ ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИХ ОТРАСЛЕЙ АПК

16.10.2016

Саликов Ю.А., Пылаева Ю.А.

РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ОАО \"ЕВДАКОВСКИЙ МЖК\"

16.10.2016

Королев О.П.

ДОСТИЖЕНИЕ КОНСОЛИДАЦИИ В РЕШЕНИИ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ РЕГИОНА

16.10.2016

Платонова И.В.

ПРОЦЕДУРА ВЫБОРА ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

16.10.2016

Абарина Е.В.

КЛАССИЧЕСКИЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О РЕИНЖИНИРИНГЕ И ПУТИ ИХ РАСШИРЕНИЯ

Саликов Ю.А., Пылаева Ю.А.16.10.2016

РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ОАО \"ЕВДАКОВСКИЙ МЖК\"

 

Саликов Ю.А., Пылаева Ю.А.

РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ОАО «ЕВДАКОВСКИЙ МЖК»

 

Условием успешного управления ресурсами промышленного предприятия является разработка и реализация соответствующей системы мероприятий, в максимальной мере учитывающих условия и специфику его функционирования. Такое функционирование осуществляется подразделениями предприятия на основе неизменных целей, задач, норм деятельности и требует относительно постоянного расходования всех видов ресурсов. Для проведения анализа процесса управления ресурсами на промышленном предприятии в качестве объекта исследования было ОАО «Евдаковский масложировой комбинат» («ЕМЖК»), являющееся крупным региональным предприятием и одним из лидеров рынка масложировой продукции.

Изучение особенностей организационной и производственной деятельности ОАО «ЕМЖК» позволило выявить все основные виды (и подвиды) используемых ресурсов, а также ответственные структурные подразделения, применительно к которым весь процесс работы с ресурсами нами был разделен на следующие составляющие: обеспечение (О), преобразование (П), реализация (Р), а также комплексное использование (Ки).[1] В табл. 1 на примере материальных ресурсов представлен фрагмент матричного анализа, позволяющего установить чёткую связь каждого подразделения с тем или иным ресурсом.

В составе материальных ресурсов запасы играют наиболее важную роль. Из всех составляющих запасов масложирового комбината наиболее весомыми являются сырье и материалы и готовая продукция. На предприятии наибольшая ответственность за управление запасами сырья и материалов возложена на сырьевой участок, немаловажная роль также отводится транспортному отделу. Однако, отдел по закупке масел и ВЭД должен носить, на наш взгляд, более значимый статус центра ответственности за сырье и материалы. В данном подразделении. Рекомендуется наряду с заключением договоров на закупку и оформлением таможенных документов в обязанности сотрудников отдела включить также разработку обоснования по ценам на масла и оформление документов на закупку импортного оборудования.

Заслуживает внимания и ситуация с готовой продукцией. Как показывают результаты анализа, транспортный отдел отвечает за преобразование (внутренний транспорт) и реализацию (внешний транспорт) данного вида ресурса. В качестве рекомендации можно предложить возложить ответственность за управление готовой продукцией отделу продаж. Поскольку он осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами; организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям; организует оптовую торговлю выпускаемой продукции.

 

Таблица 1 - Фрагмент анализа системы ресурсообеспечения

Виды ресурсов

Структурное подразделение

Сырьевой  участок

 

Отдел по закупке масел и ВЭД

Бухгалтерия

Отдел экономики, труда и управления персоналом

 

Гидроцех

Лаборатории технологических цехов

 

Заместитель главного инженера по ТЭС

 

Транспортный отдел

Служба снабжения

 

. . .

Отдел продаж

 

 Запасы:

сырьё, материалы

ОП

О

П

П

П

П

 

О П

О

 

 

незаверш. пр- во

 

 

П

П

П

 

 

 

 

 

 

гот. продукция

 

 

П

П

П

П

 

П Р

 

 

Р

Энергетические ресурсы:

теплоэнергия

П

П

П

П

П

П

ОП

П

П

 

П

электроэнергия

П

П

П

П

П

П

ОП

П

П

 

П

нефть

 

 

П

П

 

 

П

 

 

 

 

газ

 

 

П

П

 

 

П

 

 

 

 

Природные ресурсы:

воздух

О

 

П

П

О

 

П

 

 

 

 

земля

 

 

П

П

 

 

 

 

 

 

 

вода

О

 

П

П

О

 

 

 

 

 

 

нефть

 

 

П

П

 

 

 

 

 

 

 

газ

О

 

П

П

О

 

 

 

 

 

 

Оборудование:

агрегаты

П

 

П

П

П

П

 

 

 

 

 

станки

П

 

П

П

П

 

 

 

 

 

 

хоз. инвентарь

П

 

П

П

П

П

 

 

 

 

 

Здания

О

 

О

О

О

О

О

О

О

 

О

 Брак

П

О

 

 

П

П

 

П

О

 

Р

Отходы

 

 

 

 

П

 

 

П

 

 

Р

 

За энергетические ресурсы предприятия полностью отвечает главный инженер по ТЭС. Рекомендуется управление природными ресурсами закрепить следующим образом: за главным инженером по ТЭС - воздух; за участок по благоустройству - землю; за главным инженером по ООС - воду, нефть, газ. Как показывает проведенный анализ, в отношении оборудования за каждым подразделением закрепляется одна функция - либо обеспечение необходимыми станками, агрегатами, хозяйственным инвентарем и т.д., либо преобразование, т.е. непосредственное использование данных ресурсов. Выделить центр ответственности по данным ресурсам представляется затруднительным.

В обязанности центрально-заводской лаборатории (ЦЗЛ) входят контроль качества входного сырья и материалов, проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ, внедрение в производство прогрессивных технологий, контроль за технологической дисциплиной, экономия средств предприятия за счет рационализации работы всех структурных подразделений производственной лаборатории. Все перечисленные обязанности говорят о том, что контроль качества касается практически всех материальных ресурсов. Однако, по нашему мнению, ЦЗЛ должна отвечать за управление браком в большей степени с тем, чтобы полностью исключить ошибки входного контроля, вследствие которых в производство поступает некачественное сырье. Большее внимание следует уделять отходам, которые могут использоваться как сырьё в других отраслях и производствах.

В целом по материальным ресурсам должен быть ответственен отдел снабжения, поскольку он организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества; разрабатывает и внедряет мероприятия по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, использованием местных ресурсов.

Предложенные рекомендации по управлению материальными ресурсами позволят ОАО «ЕМЖК» более эффективно использовать сырье и материалы; организовать такой производственный процесс, который обеспечит производство высокорентабельной продукции, избежать выпуск брака; экономить материалы, уменьшать потери во время хранения и перевозки обеспечить соответствие качества сырья, полуфабрикатов и материалов, требованиям технического процесса и качеству изготовляемой продукции. На рис. 1 представлена диаграмма, показывающая фактические и рекомендуемые параметры управления материальными ресурсами.

Проведенный аналогичным образом анализ системы управления трудовыми ресурсами позволяет сделать вывод, что ответственность за управление каждым подвидом этих ресурсов возложена в основном на отдел по работе с персоналом и юридический отдел. Данные результаты являются вполне очевидными, поскольку эти подразделения осуществляют комплексное использование трудовых ресурсов. Важнейшая задача деятельности в области людских ресурсов состоит в обеспечении того, чтобы организация располагала необходимым количеством персонала соответствующего уровня, и чтобы персонал в соответствующее время мог соответствовать потребности стратегии. Стратегическое управление исходит из того, что человек составляет основу организации, её сущность и её основное богатство. И от того, в какой мере она сможет задействовать его потенциал, существенно зависит её успех в конкурентной борьбе.

Рис. 1. Система управления материальными ресурсами

В составе финансовых ресурсов денежные средства тем или иным образом касаются каждого подразделения. Финансовый отдел - центр ответственности за управление денежными средствами и доходами от финансовых операций. По нашему мнению, для повышения эффективности системы управления финансовыми ресурсами следует внести следующие предложения:

1. Сектор новой техники и технологии, сектор научно-технической информации и конструкторское бюро должны в свои обязанности включить разработку рекомендаций по внедрению конкурентоспособных технологий в производство, проведение исследований, планирование расходов на НИОКР и строительно-монтажные работы.

2. Необходимо возложить ответственность на отдел по работе с клиентами, отдел продаж и отдел маркетинга по управлению дебиторской задолженности с учетом имеющейся нормативно-правовой базы, поскольку проблему ускорения оборачиваемости средств в дебиторской задолженности можно решать еще на этапе заключения договоров с заказчиками товарной продукции (работ, услуг).

3. В целях максимизации притока денежных средств финансовым службам следует разработать систему договоров с гибкими условиями относительно сроков и форм оплаты: полная предоплата обычно предусматривает скидки; частичная предоплата сочетает предоплату и предоставление кредита; выставление промежуточного счета эффективно при досрочных контрактах и обеспечивает регулярный приток денежных средств по мере выполнения отдельных этапов работы; банковская гарантия предполагает, что банк будет возвращать необходимую сумму в случае неисполнения обязательств дебитором.

4. С целью предотвращения потерь, связанных в основном с инфляционным процессом, финансовые службы должны постоянно оценивать влияние перечисленных выше мер на финансовые результаты деятельности предприятия. Требуется также установить целевые ориентиры для различных видов продаж, например, часть продаж в кредит может быть зарезервирована только для: перспективных клиентов, которые в данный момент не имеют в наличии денежных средств; выхода на новые важные рынки; чрезвычайных случаев. На рисунке 2 представлена диаграмма, показывающая фактические и рекомендуемые параметры управления финансовыми ресурсами.

Рис. 2. Система управления финансовыми ресурсами

При постоянном усилении конкурентной борьбы предприятия вынуждены искать внутренние резервы для повышения эффективности своей деятельности. Необходим высокий уровень менеджмента, обеспечивающий выбор стратегии развития, методику принятия управленческих решений и определение необходимых организационных мероприятий. ОАО «ЕМЖК» и производимая им продукция являются конкурентоспособными и в перспективе могут занять лидирующее положение на региональном рынке при условии налаживания устойчивых связей с поставщиками сырья, покупателями, поддержания высокого качества выпускаемой продукции и достаточно низкого уровня цены. Чтобы оставаться конкурентоспособными предприятию необходимо своевременно определять новые направления в своей деятельности и концентрировать ограниченные виды ресурсов на производстве товаров, обеспечивающих коммерческий успех. Данные задачи обуславливают необходимость формирования такой системы управления ресурсами, которая позволит предприятию в полной мере реализовать свои возможности и противостоять угрозам. Элементами такой системы служат ресурсы - материальные, финансовые, трудовые и информационные (табл. 3).

 

 

 

 

 

Табл. 3. Рекомендации по совершенствованию системы управления ресурсами на ОАО «ЕМЖК»

Управление ресурсами

материальными

финансовыми

трудовыми

информационными

- разработать и реализовать мероприятия, связанные с поиском дешевых источников материальных ресурсов;

- увеличивать рентабельность с помощью контроля затрат и использования дешевых ресурсов;

- достичь удовлетворенного уровня обслуживания потребителей, в то же время, удерживая расходы на поддержание запасов в разумных пределах;

- проводить мероприятия по обеспечению бесперебойной деятельности предприятия путем улучшения материально-технического снабжения;

- установить систему учета и контроля за хранящимися запасами

 

- укрепить финансовую и платежную дисциплину;

- принять меры по увеличению уровня оплаты денежными средствами путем использования прибыльного портфеля заказов;

- разработать технические мероприятия, обеспечивающие возможность индивидуального воздействия на потребителя в зависимости от его платежеспособности

- рационально использовать кредиты

- повышать квалификацию работников;

- разработать и ввести дополнительное стимулирование работников путем введения договоров с гибкими условиями оплаты;

- всемерным повышать потенциал кадров, проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая раскрытию их возможностей;

- обеспечить отношение к труду как к источнику доходов организации;

- создать для каждого сотрудника простора для деятельности, чтобы он мог внести свой личный вклад в общее дело;

- обеспечить активную социальную политику;

- проводить анализ ситуаций с человеческими ресурсами во внешней по отношению к организации среде;

- создать систему взаимодействия работников, их взаимоотношения.

- давать постоянную оценку информационных потребностей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления;

- создать СУБД;

- постоянно следить за информациионым обеспечением персонала;

- сформировать комплексную политику безопасности как  совокупность обеспечивающих законодательных, нормативных и методических актов, регламентирующих порядок обращения с информационными ресурсами.

 

Таким образом, предложенные рекомендации позволят ОАО «ЕМЖК» проводить эффективную политику обеспечения ресурсами, достичь четкого контроля за использованием имеющихся ресурсов.

 


[1] Следует отметить, что комбинации типа «ОП» и «ПР» также вполне допустимы, поскольку в рамках одного подразделения может осуществляться одновременно обеспечение и преобразование (преобразование и реализация) ресурсов. Сочетание «ОР» отсутствует, т.к. не представляется возможным обеспечить предприятие необходимыми ресурсами и без внутрифирменного преобразования реализовать их во внешнюю среду. В тоже время комплексное использование ресурсов (Ки) возможно.

 

Яндекс цитирования