Обучение

Learning

Образование

Education

Исследования

Research

Комментарии

Commentaries

e-mail: info@lerc.ru
блог: lerc.livejournal.com

«Проблемы региональной экономики»

Выпуск № 41

Корчагин Ю.А., Логунов В.Н.

Беляева Г.В., Пухова М.М., Полозова А.Н., Горковенко Е.В.

Методические подходы к оценке сбалансированности экономической деятельности на основе процессно-функционального подхода

Ионов Ю.Г., Радченко В.М.

К проблеме оценки влияния инвестиций и рисков на структурное преобразование экономики

Беляева Г.В., Полозова А.Н., Пухова М.М.

Система факторов и индикаторов оценки результатов менеджмент-процессов

Радченко В.М., Малеева И.И.

Инновационный вектор в механизме государственного регулирования инвестиционного процесса

Радченко В.М., Малеева И.И.

Программно-целевой метод повышения эффективности использования инвестиционного потенциала

Корчагин Ю.А.

Корчагин Ю.А.

Беляева Г.В., Полозова А.Н., Пухова М.М.16.09.2017

Система факторов и индикаторов оценки результатов менеджмент-процессов

 

Особенности каждого производства предусматривают идентификацию и декомпозицию ключевых параметров и показателей бизнес-процессов. Под ключевыми параметрами и показателями понимаются причины (факторы), которые должны быть оценены и условия, которыми необходимо руководствоваться в ходе управления для достижения и поддержания сбалансированности процессов и функций (таблица 1). Изучение бизнес-процессов и соответствующих им и являющихся их неотъемлемой частью менеджмент-процессов позволило выявить факторы и условия, определяющие их результативность. Под факторами нами понимаются результаты динамики внешней и внутренней бизнес-среды, оказывающие прямое или косвенное влияние на те или иные процессы; под условиями – состояние внутренней и внешней среды, в которой организация осуществляет свою экономическую деятельность.

 

Таблица 1 – Ключевые параметры и показатели бизнес-процессов

в экономической деятельности организации (фрагмент)

Процессный аспект

Функциональный аспект

1. Прогнозирование

2. Планирование

3. Организация

4. Регламентация

5. Мотивация

1

2

3

4

5

6

1. Заготовка
сырья

1.1.1 Прогнозирование объемов заготовок сахарной свеклы (факторы: производственная мощность, объем переработки сахарной свеклы, продолжительность производственного сезона, прогноз погоды на заготовках)

1.2.1 Планирование начала пуска сахарного завода (факторы: погодные условия – начало уборочного сезона, заготовка минимально необходимого объема сырья для пуска завода)

1.3.1 Выбор поставщиков (факторы: планируемый объем поставок сырья, цена на сырье, надежность поставщика – опыт работы, удаленность от завода)

1.4.1 Выбор формы договорных отношений (факторы: сроки заключения договоров, условия договорных отношений: купля-продажа, контрактация, переработка, давальческая схема переработки)

1.5.1 Побуждение к действию поставщиков (факторы: установление графика поставок, гарантированный уровень минимальных цен, повышенная доля свекловодческих хозяйств при давальческой схеме)

1.1.2 Прогнозирование закупочных цен на сырье (факторы: уровень мировых цен на сахар, на сахарную свеклу, на ГСМ, сахар-сырец, удаленность посевов сахарной свеклы от завода – затраты на доставку, урожайность и сахаристость сахарной свеклы в регионе)

1.2.2 Планирование загрузки производственных мощностей (факторы: мощность отдельных установок, ритмичность поставок свекловичного сырья, вывоз патоки (предотвращение затаривания емкостей для хранения патоки))

1.3.2 Заключение договоров, приобретение сырья (факторы: сроки заключения договоров, условия договорных отношений: купля-продажа, контрактация, переработка, давальческая схема переработки)

1.4.2 Выбор формы расчетов (факторы: объем заготовки сырья (стоимость поставок), надежность поставщика, условия договоров - наличные, безналичные расчеты; поставка свеклы в счет ранее предоставленных займов; авансирование; отгрузка сахара по факту переработки свеклы)

1.5.2 Побуждение к действию менеджеров организации (факторы: установление стимулирующих надбавок за достижение (перевыполнение) планового уровня показателей)

Продолжение таблицы 1

1

2

3

4

5

6

 

1.1.3 Прогнозирование доли распределения давальческого сахара между производителями и переработчиками сахарной свеклы (факторы: уровень цен на сахарную свеклу и сахар-сырец, объем поставки сахарной свеклы, договорные бизнес-отношения)

1.2.3 Планирование поставок свекловичного сырья. Планирование запасов свекловичного сырья на призаводском свеклопункте (факторы: удаленность от сахарного завода, график поставок, вид транспортировки)

1.3. 3 Организация хранения свекловичного сырья (факторы: объемы заготовки сырья (на призаводском свеклопункте), погодные условия, качественные характеристики сорта (гибрида) сахарной свеклы – подлежат или нет длительному хранению заготавливаемые корнеплоды)

1.4.3 Утверждение качественных характеристик закупаемого сырья (факторы: требования к качеству свекловичного сырья ГОСТ Р 52647-2006 Свекла сахарная. Технические условия; ГОСТ 20578-85 Свекла сахарная. Термины и определения; качественные характеристики посевного материала сортов (гибридов) сахарной свеклы, плодородие почв, погодные условия)

1.5.3 Побуждение к действию производственного персонала организации (факторы: установление стимулирующих надбавок за достижение (перевыполнение) планового уровня показателей)

1.1.4 Прогнозирование валового сбора сахарной свеклы в хозяйствах-партнерах заводов (факторы: урожайность, сахаристость, загрязненность, погодные условия в период возделывания)

1.2.4 Формирование бюджета расходов организации (факторы: закупочная цена сахарной свеклы, объем заготовки сахарной свеклы, расходы на транспортировку, цены на материалы и электроэнергию, расходы на оплату труда и повышение квалификации персонала и т.д.)

1.3.4 Обучение и повышение квалификации работников (факторы: фактический уровень квалификации работников, плановое повышение квалификации персонала, внедрение нового оборудования и новых технологий)

1.4.4 Утверждение норм потерь (факторы: погодные условия, вид транспортировки, сроки заготовки, требования «Нормы технологических потерь массы сахарной свеклы и сахарозы при транспортировке и выработке сахара из сахарной свеклы. Методика расчета нормативов технологических потерь массы сахарной свеклы и сахарозы при транспортировке и выработке сахара из сахарной свеклы» Курск, 2007)

1.5.4 Побуждение к действию собственников (факторы: возможность диверсификации экономической деятельности – развитие собственной сырьевой базы)

 

 

Окончание таблицы 1

Процессный аспект

Функциональный аспект

6. Учет

7. Анализ

8. Контроль

9. Координация

1

7

8

9

10

1. Заготовка сырья
 

1.6.1 Учет поступления свекловичного сырья (факторы: включение транспортно-заготовительных расходов в фактическую стоимость заготовленного сырья или нет. Выбор одного из методов учета в соответствии с пп. 42-57, п. 83 МУ по учету МПЗ), ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» (пп. 5-14))

1.7.1 Анализ поставок (факторы: объемы поставок в разрезе поставщиков, сроки поставок, выявление и анализ причин несвоевременного исполнения обязательств, анализ кредиторской задолженности; детализированность и оперативность аналитической работы)

1.8.1 Мониторинг поставок (факторы: соблюдение сроков, объемов качества поставок)

1.9.1 Обеспечение условий для достижения планового уровня показателей (факторы: информирование заинтересованных сторон о тех или иных намерениях, согласование вопросов)

1.6.2 Учет налога на добавленную стоимость (факторы: требования НК РФ – возможность зачета «входящего» НДС, система налогообложения поставщика (УСНО, ЕСХН – не являются плательщиками НДС)

1.7.2 Анализ уровня закупочных цен (факторы: уровень закупочных цен, средний уровень цен на рынке, урожайность свеклы в данном регионе, анализ причин отклонения плановых цен от фактических и т.д.; детализированность и оперативность аналитической работы)

1.8.2 Контроль качественных характеристик свекловичного сырья (факторы: сахаристость, загрязненность, содержание зеленой массы и т.д. в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52647-2006; ГОСТ Р 53036-2008 Свекла сахарная. Методы испытаний)

1.9.2 Привлечение новых и удержание постоянных поставщиков (факторы: местоположение поставщиков, закупочные цены, расходы на доставку)

1.6.3 Учет расчетов с поставщиками, транспортными организациями и др. (факторы: условия договорных отношений: купля-продажа, контрактация, переработка, давальческая схема переработки и т.д.; требования ГК РФ, Положений и Инструкций ЦБР, Порядка ведения кассовых операций и т.д.)

1.7.3 Анализ оптимальности сырьевой зоны. Анализ отклонений качественных характеристик сырья (факторы: возможность хранения и транспортировки сырья, транспортные расходы (в том числе удельные), сахаристость, загрязненность и т.д. (в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52647-2006; детализированность и оперативность аналитической работы)

1.8.3 Контроль соблюдения требований к заготовлению и хранению свекловичного сырья (закладка сырья на хранение, поддержание температуры в кагатах) (факторы: сахаристость, загрязненность, содержание зеленой массы и т.д. (в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52647-2006 Свекла сахарная. Технические условия; ГОСТ 20578-85 Свекла сахарная. Термины и определения))

1.9.3 Обеспечение взаимодействия с Россахаром, Департаментом Аграрной политики Воронежской области, кредитными организациями (факторы: участие в разработке и реализации программ развития свеклосахарного подкомплекса АПК; участие в совместных мероприятиях, конференциях и т.п.)

1.6.4 Учет потерь сырья при транспортировке и хранении (факторы: требования МУ по учету МПЗ (пп. 29, 30, 35, 58, 60, 70, 126-133, 233-237))

1.7.4 Анализ потерь свекловичного сырья, сахара в сырье (факторы: удаленность, погодные условия и т.д. в соответствии с «Нормами технологических потерь…»; детализированность и оперативность аналитической работы)

1.8.4 Контроль расчетов (факторы: кредиторская задолженность, сроки исполнения обязательств)

1.9.4 Урегулирование взаимоотношений с поставщиками (факторы: исполнение/неисполнение договорных обязательств)

Условия обусловлены, требованиями действующего законодательства, территориальным расположением организации, природно-климатическими явлениями и т.д.

Под индикаторами нами понимаются абсолютные и относительные показатели, уровень/динамика которых качественно характеризуют результативность того или иного процесса.

В таблице 2 представлены мягкие и жесткие факторы и условия, влияющие на результативность бизнес-процессов, а также индикаторы, позволяющие учесть влияние факторов/условий в ходе реализации соответствующих функций управления, которые рекомендуются для использования в менеджменте управляющей компании.

 

Таблица 2 – Факторная и индикативная характеристика менеджмент-процессов сахарного завода, реализуемых в бизнес-процессе

«Заготовка сырья» (фрагмент)

Функциональный аспект

Менеджмент-процессы

Факторы /условия

Индикатор(ы)

1

2

3

4

1. Прогнозирование

1.1.1 Прогнозирование объемов заготовок сахарной свеклы

Производственная мощность, объем переработки сахарной свеклы, продолжительность производственного сезона, возможные погодные условия

Отклонение прогнозного уровня коэффициента обеспеченности свекловичным сырьем от фактического

1.1.2 Прогнозирование закупочных цен на сырье

Уровень мировых и региональных цен на сахар, сахарную свеклу, ГСМ, сахар-сырец; удаленность посевов сахарной свеклы от завода – затраты на доставку, урожайность и сахаристость сахарной свеклы в регионе

Отклонение прогнозного уровня цен (договорных цен) от фактического (среднерыночных цен в период заготовки)

1.1.3 Прогнозирование доли распределения давальческого сахара между производителями и переработчиками сахарной свеклы

Уровень цен на сахарную свеклу и сахар-сырец, объем поставки сахарной свеклы, договорные бизнес-отношения, удельные расходы на переработку сахарной свеклы

 

Отклонение прогнозной доходности давальческой схемы переработки свекловичного сырья от фактической. Отклонение прогнозной доли распределения давальческого сахара от фактической

1.1.4 Прогнозирование валового сбора «сахара» в хозяйствах-партнерах завода

Урожайность, сахаристость, загрязненность, погодные условия в период возделывания и уборки

Отклонение прогнозного Сбора сахара с 1 га от фактического

2. Планирование

1.2.1 Планирование начала пуска сахарного завода

Погодные условия – начало уборочного сезона, заготовка минимально необходимого объема сырья для пуска завода

Дата пуска завода

1.2.2 Планирование загрузки производственных мощностей

Мощность отдельных установок, ритмичность поставок свекловичного сырья, вывоз патоки (предотвращение затаривание емкостей для хранения патоки

Коэффициент использования производственной мощности; Целодневные простои

Окончание таблицы 2

1

2

3

4

 

1.2.3 Планирование поставок свекловичного сырья. Планирование запасов свекловичного сырья на призаводском свеклопункте

Удаленность от сахарного завода, график поставок, вид транспортировки)

Дата пуска завода; Ритмичность поставок; Загруженность призаводского свеклопункта; Длительность приемки свекловичного сырья

1.2.4 Формирование бюджета расходов организации

Закупочная цена сахарной свеклы, объем заготовки сахарной свеклы, расходы на транспортировку, цены на материалы и электроэнергию, расходы на оплату труда и повышение квалификации персонала и т.д.

Отклонение удельной стоимости свекловичного сырья от планового уровня. Дисперсия закупочных цен. Соотношение динамики закупочных цен на свекловичное сырье и цены реализации сахара-песка

 

 

Актуальность данного подхода обусловлена следующими факторами:

восемь из девяти сахарных заводов Воронежской области находятся в собственности ГК «Продимекс»;

управление экономической деятельностью всех сахарных заводов Воронежской области осуществляется управляющей компанией.

 

Яндекс цитирования